La palabra proactividad es una de esas palabras que tanto se usan en el entorno laboral, y que la aunque la RAE no la ha incluido entre sus definiciones no tengo duda de que acabará haciéndolo. El término proactividad, para quien le suene desconocido, es el hecho de tomar la iniciativa frente a las situaciones en la vida, en este caso las que nos ocupan las laborales. Lo contrario de una personas proactiva sería una persona reactiva, es decir aquella que actúa en consecuencia de algo que ha sucedido.
Por poner un ejemplo práctico: supongamos que somos técnicos de sistemas de una empresa, un buen día nos percatamos de que un disco duro se ha llenado y en ese momento pedimos que nos manden uno nuevo y lo cambiamos. Esta sería la forma de actuar reactiva, por contra la actuación proactiva sería que hacer revisiones periódicas a los discos y en el momento que nos detectemos que un disco esta cerca de estar lleno y lo sustituimos, anticipándonos de esta forma al problema.
Esto puede aplicarse a todos y cada uno de los trabajos, pensad en el vuestro y os daréis cuenta de que es así. Estaréis dedicando algo de tiempo a monitorizar y prevenir, pero ahorraréis mucho tiempo en darle solución a problemas, ya que no se producirán. Inclusive seremos mucho más dueños de nuestro tiempo, de este modo no tendremos tantas interrupciones que no dependan de nosotros.
Por supuesto que seguirán produciéndose situaciones ante las que sólo podamos actuar de una forma reactiva. Y es que siempre surgen inconvenientes inesperados, pero una buena organización puede hacernos altamente proactivos y estar por delante de estos problemas en la mayoría de los casos. Nosotros como trabajadores en movilidad nos veremos especialmente afectados por los beneficios de esta forma de actuar y es que no sólo se producirá un aumento en nuestra productividad si no que haremos lo que queramos, cuando queramos.
También ocurre que al ser trabajadores en movilidad trabajaremos desde distintos lugares, pero algunas tareas son dependientes de una localización concreta. Me explico algo más con este último punto en forma de ejemplo: Volvamos al supuesto anterior, somos los técnicos de una empresa, si bien también desempeñamos otras tareas en otras empresas y lugares. Somos geográficamente independientes, normalmente pasamos por la empresa físicamente sólo una vez a la semana. Estamos fuera de dicha oficina pero nos llaman diciéndonos que el disco se llenó y para reemplazarlo tendremos que ir a la empresa y reemplazarlo lo cual con toda seguridad atrase toda nuestra planificación del día. Supongamos sin embargo que hemos decidido actuar proactivamente y todos los días que pasamos por la empresa dedicamos 5 minutos del día a revisar los discos. El día que estuvimos en la oficina nos habríamos dado cuenta del futuro problema y lo habríamos sustituido en ese momento. De ésta forma no habríamos echado unas cuantas horas a perder por culpa de desplazamientos.
Por supuesto que puede suceder que el disco pasase de estar al 60% de su capacidad y que por algún problema pasase en cuestión de un par de días al 100%, eso es menos controlable, pero ya serán muchas menos las situaciones en las que esto pase.
Aunque el hecho de ser proactivo considero que es un estado mental, una forma de ver las cosas. Existen multitud de herramientas en las que puede apoyarse una persona proactiva. Lo primero que considero interesante es una buena metodología de organización del trabajo, desde Moviéndonos hemos hablado en muchas ocasiones de la metodología GTD o la ZTD pero hay muchas otras. También pueden sernos de ayuda los smartphones o los ultraportátiles en definitiva un aparato que llevemos siempre encima que nos permita trabajar o al menos apuntar la idea para su posterior realización desde cualquier lado. De esta forma ser proactivo te convierte en una persona más productiva y el implementar técnicas productivas te va convirtiendo en alguien proactivo y es que bajo mi punto de vista la productividad y la proactividad van casi siempre de la mano.
¿Y vosotros, os consideráis personas proactivas en vuestro puesto de trabajo?
Imágen | TotalAldo
En Moviéndonos | Metodología GTD y metodología ZTD
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super cuchis ese cel en rojo simplemente beio